Hochmoderne Archivlösung in Köln
- Dr. Haberkorn, Mediziner und EDV-Leiter des Hauses, erläutert die INtegration und den Zugriff über iMedOne auf die gescannten Akten.
Mit Vergnügen präsentieren die Mitarbeiter des Krankenhauses Ihre Archivlösung.
Gezeigt wurde die Anwendung der neuen Archivorgansisation. In dieser Struktur gibt es nur noch ein EDV-verwaltetes "Mini"-Handarchiv für die Papier-Akten der frisch entlassenen Patienten. Diese werden nach kurzer Verweildauer im Handarchiv vom Dienstleister DMI übernommen und konvertiert.
Dr. Haberkorn demonstrierte, wie der Mediziner sich über iMedOne (von ehemals ITB) selbständig aus dem Archivbestand unkompliziert und schnell versorgt. Das ermöglicht die eingerichtete Schnittstelle zwischen dem DMI-Archivsystem AVP und iMedOne. Das AVP ist zudem mit dem Patienten-Aufnahmesystem von SAP per Schnittstelle verbunden. Die damit erreichte Lückenlosigkeit in der Archivführung, beginnend mit dem Zeitpunkt der Patientenaufnahme fand großen Anklang.
Die Gäste beeindruckte zudem die Einfachheit, Effektivität und Prozesssicherheit der Gesamt-Lösung. Das extrem rationelle und sichere Handling mit dem ins Archiv eingehenden aktuellen Akten und nachgereichten Belegen, die lückenlos strukturierte Übergabe zur Konvertierung/Digitalisierung an den Dienstleister DMI und natürlich die geordnete Integration der angelieferten digitalen digitalen Akten ins iMedOne-Umfeld.
"Früher habe ich zur archivgerechten Vorbereitung der Akten und deren Ablage im Rollregal 14 Tage benötigt. Die gleiche Menge schaffe ich heute in 2,5 Stunden." so Archivleiterin Schäfer.
